联胜物流管理系统功能特色
? 采购系统+库存系统+应付系统完整覆盖酒店物资管理全程。
? 帮助酒店再造物资管理流程,将实际业务流程与电脑系统进行整合,从而提高饭店物资供给质量、降低成本、降低资金积压、提高资金利用水平、杜塞管理漏洞、使采购工作有序、高效地进行,仓库系统,最终实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化和智能化。
2. 无纸化的单据自动流转,减少纸张消耗
? 部门请购物品下达请购单(PR)——根据请购需求及库存状况自动生成订货单(PO)或领料单——物品到货,可根据订货单(PO) 生成收货单(PV)——货物验收合格收入库或直拨部门,可由收货单(PV)生成入库或直拨单,之后可生成应付挂帐单;
? 支持完全的无纸化办公。
3. 电子审批流,提高审批效率
? 实现高效、易管控的无纸化审批,仓库管理,提高审批效率;
? 可按照酒店定制的审批制度设定审批流程,系统自动将单据按流程准确送达审批者手中;
? 决定层可根据单据提供的价格、数量和批注信息,对单据进行审批处理,江门仓库,从而实现高效、易管控的无纸化审批,提高审批效率;
? 特有通知机制(我的审批和主动信息提示),提醒审批者及时处理待审单据。
4. 报价及定价功能,提高采购管理的透明度
? 将供应商价格投标过程和投标价格记录在案,提高询价透明度;
? 利用货比三家、市场价、上期定价、比率等信息进行决策分析,做到科学定价;
? 对定价后的物品,系统按其指定周期自动控制所有单据的价格。
传统仓库记账管理的状况
损耗大
1、账目的混乱导致不能及时掌握库存情况,易堆积过期货品;
2、因错误记账或错误出入库所引起的严重后果。
效率低
传统仓库管理只能单人操作,或者在一个局域网里操作,离开本地公司就不能再查看或者操作,管理效率低下。
账目混乱
1、纸质记账方式,仓库管理程序,传统落后,不易保存,查找困难;
2、手工记账填写复杂,总是不能详细记录,如果采用简写,工作交接之后,不利于后续人员快速上手。
成本高
1、传统的仓库信息化程度较低、整体仓储管理水平低下,需要大量人工作业;
2、传统仓储管理软件价格高,操作复杂,需要有一定计算机水平的人员才能进行管理,导致企业管理成本增加。
不可控
1、采购员、销售员可随意查看商品价格;
2、商品入库,没有相关单据可追溯出入库时间、数量和相关明细。
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