可对供应物品设置最﹨高库存、最﹨低库存、再订购点、经济批量。系统自动产生采购建议，东莞仓库，帮组酒店提供对酒店物品供应的保障能力，提高仓储管理的科学性。
提供多级仓管理
对总仓、分仓、部门（二级仓）进行统一管理。仓库方面包括对事务入库单、直拨单、领料单、调拨单、移库单、调整单（盘盈单、盘亏单、报损单）等进行管理，部门方面包括对盘存单和耗用单的管理，包括厨部和楼层仓的结存管理。
人性化的录入方式
可对所有录入的编码进行智能识别，如物资编码，用户可以通过直接输入物资编码、中文名称、拼音简码、条形码等方式获得由系统只能识别和转换而得出的物资编码。
为食品行业专门设计的双单位核算
系统提供双单位核算，如在库存事务中对食品原料（如海鲜）进行数量、单位核算的同时进行件数核算，使数量、件数核算合二为一，加强了对食品原料管理的细致程度。
日常采购清单
可预先定义多种日常采购清单模版（如：中餐订货模版、西餐订货模版、日本菜订货模版），在使用时直接选取模版来制作单据，方便鲜活食品采购工作的进行。
支持集团化管理
利用互联网与千里马物流系统的先进理念实现集团化物流管理。
一．进仓
是指办公用品、经营服务所需的器材和用具、生产加工的原料和设备等物资采购回来后纳入仓储管理范畴的过程。它包括了：验证、签收、入库、制单、入账等内容。
1.验证：仓管在接到采购人员或者售货单位交来的货物后，应根据供货单、证书、报告以及合同对照货物就品名、包装、产地、规格、型号、等级、计量、数量以及有效期等一一进行检验；没有固定规格、型号和包装的，以重量为记价的要称量检验；需要用感官进行检验的，还要根据不同商品各自的感官特征进行检验；需要借助其它设备进行检验的，要使用相关设备作检验；如需要送往专门检验机构检验的，要及时送往专门检验机构检验。
2.签收：验证结束后，仓库管理系统，仓管要针对符合要求的商品，在来货随单简单签注验证结果表示接收。签注的内容包括：验证结果、仓管姓名、验证时间。签收是以后财务部门支付货款的依据，仓库源码，也是来货纳入仓储管理的起点，是必不可少的一环。对不符合要求的来货应拒绝签收。通常完全符合要求的，签注仓管姓名和时间即可；部分合格或者来货短缺，即应签注'实收多少多少'，等等。
3.入库：来货一经签收即被纳入仓储管理的范畴，因此仓管应立即将签收后的商品组织进入库房妥善放置。放置入库的商品应注意区分不同用途、种类、品种、品牌、产地、品质、等级、价格、规格、型号、保存期限等，要顾及商品的易碎、易燃、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等特性，充分利用现有空间等条件保证合理、规范和整齐。
4.制单：商品物资完成入库手续，仓管应及时填制进仓单。进仓单要详尽记载商品物资的入库时间、品名、产地、品质、等级、规格、型号、价格、计量单位、数量、金额等，最后还要经送货人和仓管签字。进仓单是仓管建账和制作报表的依据，一式多份，其中一份以后并来货随单作为报表的附件，报送财务部门。
5.入账：进仓单填制结束后，仓管即在进销存账本上按种类分品种建立起商品物资的账目，准确反映库存物资的现有数量及金额；已经建立的，则在相应品种账目的收入栏下填写当日当次入库的数量，结存栏下填写入库后该品种物资的最﹨新存量及金额。
二．出仓
仓储物资是生产加工和经营管理的必要的物质储备，是生产经营和管理活动的物质来源和保障；也就是说，仓储的存在是为了满足生产经营和管理活动的需要。因此，仓储物资必然地要向生产加工和经营管理部门输出，为之使用。出仓则是指仓储物资经生产加工或者经营管理部门申请领用，由仓管认可、发放，最后脱离仓储的过程。它包含：领用申请、制单、点发、下账等内容。
1.领用申请：物资的领用由部门发出，领用物资的部门必须先填制领料单，并经部门的负责人核准签认，然后向仓管提交。厨房领料单由厨师长核准签发；楼面领料单由楼面主任核准签发；办公用品由总务主任核准签发。领用单应载明申请领用物资的品名、规格、型号、等级、计量单位、数量以及领用经手人等内容。
2.制单：仓管接到领用申请并核实无误后，仓库程序，即按照领料单的内容要求填制出仓单，出仓单最后须领用经手人和仓管共同核实签字。出仓单一式多份，一份交领用经手人，一份以后并领料单作为报表的附件报送财务部门。
3.点发：出仓单填制完成后，仓管即将领用物资向领用经手人当面按领用的品种逐一地点发，经领用经手人查点无误后搬离仓储。鉴于经营管理和生产加工的特殊性，仓管在点发同类、同品种物资的时候应遵从先入库先出库的顺序。
4.下账：点发完成后，仓管在进销存账本上相应品种账目的发出栏下填写当日当次的出库数量，结存栏下填写出库后该品种物资的新存量及金额。
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