会议活动会场选择与布置
(3)选择环境适合的会场
为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，桁架活动舞台租赁价格，在选择会场时，除了要考虑会场的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会场。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，中山活动舞台租赁价格，另一方面也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，遇到这类情况可以考虑舍近求远。
(4)选择设备齐全适用的会场
会场内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会场时，3米欧式活动舞台租赁价格，首先应察看这些设备是否齐备，性能是否良好；其次，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会场内原有设备是否适用。例如，在用电量大的情况下，是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会，要考虑在场内能否设置展台等。
活动与布置中我们应该注意那些事项？
1.注意会议的规模、主题，选择会场布局形式。
会场装饰是一门艺术，要注意实用、美观、得体。
二、能够完成签到工作
(一)学习目标
能够完成签到工作。
(二)会议签到
按会议签到工作的基本要求，能够完成会议的签到工作。
为了随时掌握报到人数，要认真搞好签到工作。
秘书人员在会议召开前应准备好签到所需的用品。目前，大型活动舞台租赁价格，签到的方式主要有两种。
1.簿式签到。簿式签到是指与会人员到会时，在签到簿上签上自己的姓名、单位、职务等内容，以表示到会。簿式签到方式简便易行，但容易在会场门口形成拥挤现象。因此，比较适合于小型会议或纪典性会议。
2.卡片式签到。卡片式签到又可以分为两种。一种是将预先印制好的卡片(相当于入场券)提前发给与会者，入场时，交出一张即可。另一种是磁卡签到，即与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。卡片式签到方式适用于较大型会议。
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