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如何选择会议会场与布置会场?

选择会场的技巧

(1)选择大小适中的会场

会场的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅,而中型以上的会议,则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会场时,必须首先考虑其容纳人数的多少,一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当,不宜过大,也不宜过小。因为过大的会场会使会议显得不够紧凑,因而影响会议的气氛;过小的场所则显得过分拥挤,给与会者造成不舒适的感觉。

(2)选择远近适当的会场 

选择会场的场址,首先,要考虑与会者是否便于前往,交通是否便利。其次,要考虑会议主办单位离会址也不宜过远,以致给会务工作造成不便。第三,如果是需要住宿的会议,庆典活动搭建公司,还要考虑到会场与住宿地点的距离,一般来讲两者之间的距离越近越方便。




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