市场对会议组织专业化的需求主要包括：
◆主办单位委托专业公司承办会议，体现专业分工；
◆减少中间环节，尽可能由主办单位与承办单位直接合作，以节省成本；
◆会议主办单位有较大选择权，可以任意选择合适的会议公司或者承办单位；
◆会议承办单位可以在第一时问获取主办者的会议信息，并及时与土办者接洽，争取商业机会；
◆会议承办单位层次丰富，小型活动帐篷出租价格，地域广阔，可以满足各种层次的需求；
◆在会议的整体包装、策划和广告宣传上与专业的会议服务商合作；
◆在会议专用产品的开发、会议用特殊设备的租赁方面与相关公司合作；
◆借助专业服务公司提供的专家库和培训体系，棚房活动帐篷出租价格，提高培训类会议的整体效果；
◆依托专业服务公司在招商，市场和公共关系方面的优势，提升会议的整体形象和市场开拓力度。
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如何选择会议会场与布置会场？
选择会场的技巧
(1)选择大小适中的会场
会场的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅，而中型以上的会议，则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会场时，必须首先考虑其容纳人数的多少，一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当，不宜过大，展会活动帐篷出租价格，也不宜过小。因为过大的会场会使会议显得不够紧凑，因而影响会议的气氛；过小的场所则显得过分拥挤，惠州活动帐篷出租价格，给与会者造成不舒适的感觉。
(2)选择远近适当的会场
选择会场的场址，首先，要考虑与会者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考虑会议主办单位离会址也不宜过远，以致给会务工作造成不便。第三，如果是需要住宿的会议，还要考虑到会场与住宿地点的距离，一般来讲两者之间的距离越近越方便。
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