会议活动前必须做好那一些工作呢？
1.设备安装要早作准备，要检查备用。
2.会议用品要按时送到会场，大型会议活动策划，避免忙乱。
3.设备使用，发放会议用品应专人专职。
四、能够协助完成与会人员的食宿安排
安排方法
与会者食宿问题是会议召开期间会场外服务工作中最重要的工作，因此必须非常重视。虽然在会议召开前，食宿工作都已准备就绪，但与会人员到会后，仍然会对食宿问题提出一些具体的要求和意见。秘书人员应当虚心听取这些意见，尽可能满足与会者的要求，做到主动热情服务。例如有的与会者由于种种原因提出调整房间的要求，秘书人员应尽量给以调换，实在做不到的，也应耐心给予解释，并表示歉意。又如有的与会者可能对饮食不习惯，大型会议活动安排，而提出意见，也应尽量改进。总之，合理的意见要求，应尽量采纳给以满足。
会议和活动对于领导者有什么基本要求？
会议和活动的领导者是指对会议和活动会务工作实施全面领导并负全面责任的人。他是会务目标、方向的确定者和决策者．会务项目的成功与失败，很大程度取决于领导者，增城会议活动，会务项目的实施能直接反映领导者的能力与水平。就整个会务事项来说，它就像一部机器，是一部闱绕会议和活动主题运转的机器，领导者是这部机器的总调度，他的目标是要发挥这部机器的每个零部件的作用和整部机器的整体作用。因此，要通过有效调度，优化运行机制，减少层次和简化环节，克服无效劳动，杜绝有害劳动，使会务各部门运转更加准确、高效、．灵敏。会议和活动的领导者就需要努力造就一支政治强、业务精、团结好、风气正、作风硬、效率高的适应新形势需要的会务人员队伍。
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