会议活动会场选择与布置
(3)选择环境适合的会场
为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，在选择会场时，除了要考虑会场的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会场。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，另一方面也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，大型会议活动安排，遇到这类情况可以考虑舍近求远。
(4)选择设备齐全适用的会场
会场内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，黄埔会议活动，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会场时，首先应察看这些设备是否齐备，大型会议活动方案，性能是否良好；其次，会议活动着装礼仪，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会场内原有设备是否适用。例如，在用电量大的情况下，是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会，要考虑在场内能否设置展台等。
会议活动分类三：
展销型会议。参加商品交易会．展销会、展览会的各类与会者人住饭店，住店天数比展览会期长一两天，同时，还会在饭店举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动，有时晚间还会有娱乐消费。另外，一些大型企业或公司还可能单独在饭店举办展销会，甚至整个展销活动全在饭店举行。
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