会议形式摆设如何？
一般来讲，会见会谈人数少时，多选择马蹄型，小型活动舞台出租价格，即不用会议桌，而用沙发，主宾各坐一边，主人在左，主宾在主人的右边就座。如果会见会谈人数较多，需要摆放会议桌，可选择圆型、方型或长方型等形式，但事先应画出座位摆放图，大型活动舞台出租价格，并在桌上放置座位名签，如果对方是外宾，名签应用主宾双方语种标示。所选用的圆桌或方桌是由多桌组合而成的'空心式'，中间'空心处'应适当放置些花木，花木以绿色观赏性植物为宜，其高度以不妨碍就坐人视线为标准。
如何选择会议会场与布置会场？
选择会场的技巧
(1)选择大小适中的会场
会场的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅，舞台活动舞台出租价格，而中型以上的会议，则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会场时，必须首先考虑其容纳人数的多少，一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当，不宜过大，也不宜过小。因为过大的会场会使会议显得不够紧凑，因而影响会议的气氛；过小的场所则显得过分拥挤，给与会者造成不舒适的感觉。
(2)选择远近适当的会场
选择会场的场址，首先，肇庆活动舞台出租价格，要考虑与会者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考虑会议主办单位离会址也不宜过远，以致给会务工作造成不便。第三，如果是需要住宿的会议，还要考虑到会场与住宿地点的距离，一般来讲两者之间的距离越近越方便。
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