通常会议分为那些呢？
(4)文化交流会议，各种民间和政府组织组成的踌区域性的文化学习交流的活动，常以考察、交流等形式出现。
(5)专业学术会议，这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会，专家评审会等。
(6)政治性会议。国际政治组织，舞台会议背景搭建，国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。
会议活动前必须做好那一些工作呢？
1.设备安装要早作准备，要检查备用。
2.会议用品要按时送到会场，避免忙乱。
3.设备使用，发放会议用品应专人专职。
四、能够协助完成与会人员的食宿安排
安排方法
与会者食宿问题是会议召开期间会场外服务工作中最重要的工作，因此必须非常重视。虽然在会议召开前，食宿工作都已准备就绪，但与会人员到会后，清远会议背景搭建，仍然会对食宿问题提出一些具体的要求和意见。秘书人员应当虚心听取这些意见，尽可能满足与会者的要求，做到主动热情服务。例如有的与会者由于种种原因提出调整房间的要求，景观会议背景搭建，秘书人员应尽量给以调换，实在做不到的，也应耐心给予解释，并表示歉意。又如有的与会者可能对饮食不习惯，而提出意见，也应尽量改进。总之，合理的意见要求，应尽量采纳给以满足。
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