资料员负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，办五大员岗位证书，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
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老式材料员以采购、收料、材料验收、现场材料管理、仓库管理为主，随着时代的发展，新时期的材料员要求能够根据材料总计划/预算控制量价对所进的材料进行综合控制，由单纯的采购职能转变为先期成本控制为主，五大员岗位证书培训，随着建筑行业竞争激烈，利润越来越低，河源五大员岗位证书，成本控制由后期的计算成本转变为前期预控，主推部门为占建筑成本60-70%材料管理部门。材料员的地位与意义也得到空前提高，材料管理岗位也由什么人都可以干转变成需具备一定的技术层次与管理水平的综合性管理岗位。