资料员岗位必备知识：
1、熟悉国家、省、市城市 档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，暖通施工员培训，并能填写相应的 工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
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材料员工作内容：熟悉施工工艺编制材料计划，按计划组织材料进场：对进场材料质量负责，做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况；对进入现场材料应分门别类堆放，根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型（质）措施；对须复检的材料应及时送检，并与进场材料相对应；对现场材料损耗情况及时统计上报；保证零库存，对积压材料合理应用；建立材料分析档案（价格、货源）及时反馈决策层。
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