平台整体功能2 后台管理
会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、和会议权限等进行设置和管理。
2 使用说明
通过后台管理平台,方便会务人员进行会议策划。
2 保密权限
如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动消除。
2 信息显示
参会人员姓名、职称、会徽会标、企业logo、单位名称等信息显示。
2 会议内容
触控查看会议信息(会议日程安排、会议主题、会议报告等)。
2 通讯录
列出当前所有参会人员的联系方式。
2 通知公告
会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
2 图文显示
支持多种图像格式显示,触控查看多种图文资料,可放大、缩小、上、下翻页浏览。
2 计时服务
触控式设定时间、自动显示计时及后台计时提醒功能。
2 参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
2 同步现场
实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。
2 会议文件
本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论;支持修改文件上传、分发。
2 会议主持
会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限;如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
2 手写批注
可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。
2 电子签名
对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。
2 同步浏览
会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。
2 会议公告
会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,无纸化会议终端,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。
2 文件权限设置
对参会人员浏览文件的权限进行设置,哪一级别的人可以浏览哪些文件。
2 电子白板
参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸参会人员实时共享白板上书写的内容。
2 交流提示
参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。
2 网页浏览
嵌入式网页浏览器,不仅支持浏览互联网、局域网,且浏览的网页能够实现共享。
2 PC模式
点选PC模式后,可实现单独操作使用标准win7/8电脑的功能,运行性能或上网速度都跟后台服务器一致,完全超越一般配置的PC,真正意义上实现每个终端都是PC的解决方案。
2 演示模式
发言人共享桌面时,智能无纸化会议系统,其他功能不能使用,可根据现场情况随时设置。
。
u 主持功能 主持人控制会场进度
2 支持模块切换控制其他与会者统一切换到某个模块下,比如切换到投飘模式下,平谷区无纸化会议,不需要领导自己查找。
2 支持切换会议,无纸化会议室,提前编辑好几场会议,点击切换会议即可快速更新终端到选择的会议下,与会人员列表、文件资料等全部自动更新和下载。快速部署,1分钟内即可完成。、
2 视频控制,开启统一点播某个视频文件或者视频源信号。做到终端之间的时间 在0.5S,误差率极小。
2 导出投飘、签到、文件,可单独导出相对应的文件资料。
2 共享屏幕,可把某个与会者的屏幕进行分享同步或者结束同步,由主持人来操作,无需与会者点击同步功能,减少误操作,智能化。
2 批量重启,可批量重新启动终端或者关闭终端设备。
支持二次开发自定义功能。
无纸化会议室_平谷区无纸化会议_博聆音响由广州博聆音响科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。广州博聆音响科技有限公司(www.gzbol.cn)致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为视讯会议系统较具影响力的企业,与您一起飞跃,共同成功!