讲供应商的投标过程和投标价格记录在案，提高询价的透明度。
利用货比三家、市场价、上期定价、比率等信息进行决策分析，做到科学定价。
对定价后的物品，系统按其指定周期自动控制所有单据的价格。
采购单据自动流转
部门请购物品下达购单。
根据请购需求及库存状况自动生成订货单或领料单。
物品到货，根据订货单生成收货单。
货物验收合格收入库或直播部门，可由收货单生成入库或直播单，之后可生成应付挂账。
无纸化审批工作流程
实现高效、易管控的无纸化审批，提高审批效率。
可按照酒店制定的审批制度设定审批流程。
系统自动讲单据按流程准确送达审批者手中。
决策层可根据单据提供的价格、数量和批注信息，有效的作出决策。
灵活实用的收货处理
可按物品行或整单进行收货，简易仓库管理系统，物品收货完成系统自动关闭收货单。
处理多次收货、收货中途关闭、收货重新打开、红字收货等多种情况。
可设置灵活多样的收货浮动比率，为不同种类的物品设置不同的收获比率。
系统自动完成采购单位与库存单位的转换。
采购管理包括报价单、请购单、订货单，以下说明它们的关系
报价单：一张报价单对应的是一个供应商对各种物资的报价。每个供应商不同时期可以有不同报价，对应不同日期的报价单。请购单和订货单的上物资的单价以各供应商最﹨新的报价作为参考依据，在录入时系统根据录入的供应商和物资自动填入最﹨新报价。
请购单：一张请购单对应的是一个仓库或部门对各种物资的请购信息。其中对每种物资填入建议供应商，每种物资的单价根据填入的建议供应商自动取建议供应商最近一次对物资的报价（来自报价单）。用户可以在请购单的目录中选择m（≥1）张请购单，仓库管理软件，系统能根据用户对每种物资填入的不同的建议供应商自动合并生成n（≥1）张订货单。请购单必须经过二审审核之后才可以生成订货单。
订货单：一张订货单对应的是酒店向一个供应商订货的信息。订货单可以由请购单自动生成，也可以人工录入，在录入时，每种物资的单价自动取填入供应商的最近一次报价（来自报价单），且必须填入每种物资订货的仓库/部门，仓库，以便用来生成入库单和直拨单。用户可以选择1张订货单，系统根据不同的物资请购的仓库或部门能生成n（n≥1）张入库单或直拨单，生成时系统检查该张订货单上对应物资在仓库/部门的入库或直拨数量（以过帐的数量为基准），只生成对应订货单上尚未入库或直拨的物资在仓库/部门的入库单或直拨单。订货单必须经过二审审核之后才可以生成入库单和直拨单。
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