小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
入库,你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
出库,对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,仓库系统软件,他们要做帐及成本核算。
保管,合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,简易仓库管理系统,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
传统仓库记账管理的状况
损耗大
1、账目的混乱导致不能及时掌握库存情况,易堆积过期货品;
2、因错误记账或错误出入库所引起的严重后果。
效率低
传统仓库管理只能单人操作,或者在一个局域网里操作,离开本地公司就不能再查看或者操作,管理效率低下。
账目混乱
1、纸质记账方式,传统落后,不易保存,查找困难;
2、手工记账填写复杂,总是不能详细记录,如果采用简写,工作交接之后,不利于后续人员快速上手。
成本高
1、传统的仓库信息化程度较低、整体仓储管理水平低下,需要大量人工作业;
2、传统仓储管理软件价格高,操作复杂,仓库,需要有一定计算机水平的人员才能进行管理,导致企业管理成本增加。
不可控
1、采购员、销售员可随意查看商品价格;
2、商品入库,没有相关单据可追溯出入库时间、数量和相关明细。
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