一个合格的仓储管理系统应该可以和企业的ERP系统提供完美的数据接口，仓库管理 系统，同时可以提供硬件接口，诸如手持式条码扫描终端、条码打印机等等。
一、要具备库房设置管理功能：
包括以下信息：
库房设置管理、库位设置管理、库区设置管理、库房资源分类管理、库房查询方式设置管理。
二、任务作业管理功能（这是最基本的功能）
包括以下信息：
物品入库作业管理、物品出库作业管理、物品移库作业管理、库存盘点管理功能、配货作业管理、配送作业管理
以上作业流程必须要包含“接收单据”、预作业处理、实物作业处理。
三、查询功能管理
包括以下信息：
任务综合查询：可查询执行的出入库任务及任务详情.
单据综合查询：可查询执行的出入库单据，单据详情和导出单据.
库位状态：可查询相应货架类别，相应库区下货架的状态及库位统计.
日志查询：可查询系统中的基本日志.(例:创建物料的基本信息，创建供应商的基本信息)
第四、综合信息管理
包括报表信息管理（可自定义各种数据信息，以报表形式打印出来）、日志信息管理第五、系统信息管理
包括以下信息管理
供应商管理（提供统一的供应商管理平台）
部门管理（提供统一的部门管理平台）
用户信息管理（包括用户管理、用户组管理、用户身份管理）
权限管理（权限组管理、权限分配管理）
一．进仓
是指办公用品、经营服务所需的器材和用具、生产加工的原料和设备等物资采购回来后纳入仓储管理范畴的过程。它包括了：验证、签收、入库、制单、入账等内容。
1.验证：仓管在接到采购人员或者售货单位交来的货物后，应根据供货单、证书、报告以及合同对照货物就品名、包装、产地、规格、型号、等级、计量、数量以及有效期等一一进行检验；没有固定规格、型号和包装的，以重量为记价的要称量检验；需要用感官进行检验的，还要根据不同商品各自的感官特征进行检验；需要借助其它设备进行检验的，要使用相关设备作检验；如需要送往专门检验机构检验的，要及时送往专门检验机构检验。
2.签收：验证结束后，仓管要针对符合要求的商品，在来货随单简单签注验证结果表示接收。签注的内容包括：验证结果、仓管姓名、验证时间。签收是以后财务部门支付货款的依据，也是来货纳入仓储管理的起点，是必不可少的一环。对不符合要求的来货应拒绝签收。通常完全符合要求的，签注仓管姓名和时间即可；部分合格或者来货短缺，即应签注'实收多少多少'，等等。
3.入库：来货一经签收即被纳入仓储管理的范畴，仓库系统，因此仓管应立即将签收后的商品组织进入库房妥善放置。放置入库的商品应注意区分不同用途、种类、品种、品牌、产地、品质、等级、价格、规格、型号、保存期限等，要顾及商品的易碎、易燃、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等特性，充分利用现有空间等条件保证合理、规范和整齐。
4.制单：商品物资完成入库手续，仓管应及时填制进仓单。进仓单要详尽记载商品物资的入库时间、品名、产地、品质、等级、规格、型号、价格、计量单位、数量、金额等，最后还要经送货人和仓管签字。进仓单是仓管建账和制作报表的依据，一式多份，其中一份以后并来货随单作为报表的附件，报送财务部门。
5.入账：进仓单填制结束后，仓管即在进销存账本上按种类分品种建立起商品物资的账目，准确反映库存物资的现有数量及金额；已经建立的，则在相应品种账目的收入栏下填写当日当次入库的数量，结存栏下填写入库后该品种物资的最﹨新存量及金额。
二．出仓
仓储物资是生产加工和经营管理的必要的物质储备，最 好用的仓库系统，是生产经营和管理活动的物质来源和保障；也就是说，仓储的存在是为了满足生产经营和管理活动的需要。因此，仓库系统价格，仓储物资必然地要向生产加工和经营管理部门输出，为之使用。出仓则是指仓储物资经生产加工或者经营管理部门申请领用，由仓管认可、发放，最后脱离仓储的过程。它包含：领用申请、制单、点发、下账等内容。
1.领用申请：物资的领用由部门发出，领用物资的部门必须先填制领料单，并经部门的负责人核准签认，然后向仓管提交。厨房领料单由厨师长核准签发；楼面领料单由楼面主任核准签发；办公用品由总务主任核准签发。领用单应载明申请领用物资的品名、规格、型号、等级、计量单位、数量以及领用经手人等内容。
2.制单：仓管接到领用申请并核实无误后，即按照领料单的内容要求填制出仓单，出仓单最后须领用经手人和仓管共同核实签字。出仓单一式多份，一份交领用经手人，一份以后并领料单作为报表的附件报送财务部门。
3.点发：出仓单填制完成后，仓管即将领用物资向领用经手人当面按领用的品种逐一地点发，经领用经手人查点无误后搬离仓储。鉴于经营管理和生产加工的特殊性，仓管在点发同类、同品种物资的时候应遵从先入库先出库的顺序。
4.下账：点发完成后，仓管在进销存账本上相应品种账目的发出栏下填写当日当次的出库数量，结存栏下填写出库后该品种物资的新存量及金额。
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