一个合格的仓储管理系统应该可以和企业的ERP系统提供完美的数据接口，仓库系统，同时可以提供硬件接口，诸如手持式条码扫描终端、条码打印机等等。
一、要具备库房设置管理功能：
包括以下信息：
库房设置管理、库位设置管理、库区设置管理、库房资源分类管理、库房查询方式设置管理。
二、任务作业管理功能（这是最基本的功能）
包括以下信息：
物品入库作业管理、物品出库作业管理、物品移库作业管理、库存盘点管理功能、配货作业管理、配送作业管理
以上作业流程必须要包含“接收单据”、预作业处理、实物作业处理。
三、查询功能管理
包括以下信息：
任务综合查询：可查询执行的出入库任务及任务详情.
单据综合查询：可查询执行的出入库单据，单据详情和导出单据.
库位状态：可查询相应货架类别，相应库区下货架的状态及库位统计.
日志查询：可查询系统中的基本日志.(例:创建物料的基本信息，创建供应商的基本信息)
第四、综合信息管理
包括报表信息管理（可自定义各种数据信息，以报表形式打印出来）、日志信息管理第五、系统信息管理
包括以下信息管理
供应商管理（提供统一的供应商管理平台）
部门管理（提供统一的部门管理平台）
用户信息管理（包括用户管理、用户组管理、用户身份管理）
权限管理（权限组管理、权限分配管理）
传统仓库记账管理的状况
损耗大
1、账目的混乱导致不能及时掌握库存情况，易堆积过期货品；
2、因错误记账或错误出入库所引起的严重后果。
效率低
传统仓库管理只能单人操作，或者在一个局域网里操作，好用的仓库系统，离开本地公司就不能再查看或者操作，管理效率低下。
账目混乱
1、纸质记账方式，传统落后，不易保存，查找困难；
2、手工记账填写复杂，总是不能详细记录，管理仓库系统，如果采用简写，工作交接之后，仓库系统软件，不利于后续人员快速上手。
成本高
1、传统的仓库信息化程度较低、整体仓储管理水平低下，需要大量人工作业；
2、传统仓储管理软件价格高，操作复杂，需要有一定计算机水平的人员才能进行管理，导致企业管理成本增加。
不可控
1、采购员、销售员可随意查看商品价格；
2、商品入库，没有相关单据可追溯出入库时间、数量和相关明细。
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