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对于针式打印机，引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏等，应及时更换色带或维修打印头;对于喷墨打印机，引起打印空白的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等，白云区彩色复印机出租，应清洗喷头或更换墨盒;而对于激光打印机，引起该类故障的原因可能是显影辊未吸到墨粉(显影辊的直流偏压未加上)，也可能是感光鼓未接地，使负电荷无法向地释放，激光束不能在感光鼓上起作用。 另外，激光打印机的感光鼓不旋转，则不会有影像生成并传到纸上。
断开打印机电源，取出墨粉盒，打开盒盖上的槽口，在感光鼓的非感光部位做个记号后重新装入机内。开机运行一会儿，再取出检查记号是否移动了，即可判断感光鼓是否工作正常。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡住，也会出现打印空白纸的现象。因此，应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。需要注意的是，检查时一定要将电源关闭，因为激光束可能会损坏操作者的眼睛。
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根据复印速度的不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。低速复印机每分钟可复印10～30份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。中速复印机每分钟可复印31～59份，适合于大型工作组使用。高速复印机每分钟可复印60份以上，适合于部门级用户使用，复印机出租，其价格通常为中低速复印机的数倍。从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机，只有极少数特殊应用才须要用到高速复印机，因此一般用户没有必要去购买高速复印机。
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