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根据复印速度的不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。低速复印机每分钟可复印10～30份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。中速复印机每分钟可复印31～59份，适合于大型工作组使用。高速复印机每分钟可复印60份以上，适合于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数倍。从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机，只有极少数特殊应用才须要用到高速复印机，因此一般用户没有必要去购买高速复印机。
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打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。出现这种故障的原因有很多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。
如果经常卡纸，广州白云复印机出租费用，就要检查进纸通道，清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面。检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，复印机出租，压力不够，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。此外，装纸盘安装不正常，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)，也会造成卡纸或不能取纸的故障。
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