当用一台区域火灾报警控制器或一台火灾报警控制器警戒多个楼层时，资料员换证代办报名，应在每个楼层的楼梯口或消防电梯前室等明显部位，设置（楼层数指示标志）； 在设有消火栓按钮的消火栓灭火系统中，代理资料员换证，消火栓按钮直接接于消防水泵控制回路时，采用的电压应为（不大于50V）；火灾自动报警与联动控制系统的传输线路，采用绝缘导线穿管敷设在不燃烧体结构内时，其保护层厚度不应小于（30mm）。
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资料员负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
